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Empresa Integradora
 
   

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Empresa Integradora; Proyecto clave para acercar a la CMIC con las necesidades de las empresas constructoras y de Mexicali en su conjunto.
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FASE DE SENSIBILIZACION.

El grupo promotor de la empresa integradora del sector de la construccion de Mexicali, lidereado por la CMIC, ha definido preliminarmente las siguientes expectativas que debe satisfacer dicha empresa para sus posibles socios:

COMPRA DE MAQUINARIA

EQUIPO DE COMPUTO Y SOPORTE TECNICO EN INFORMATICA

ASESORIA CONTABLE Y FISCAL

PADRON DE IMPORTADORES Y SECTORIAL

COMPRAS DE INSUMOS Y REFACCIONES

APODERADO ADUANAL

LABORATORIO DE PRUEBAS Y CALIBRACION

ESPECIALISTAS(Topografos,etc) Y OPERADORADORES CALIFICADOS

REPARACION Y MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA

ACCESO A FINANCIAMIENTO

ASESORIAMIENTO DE NUEVOS MATERIALES Y
TECNICAS DE CONSTRUCCION

ACCESO A EQUIPO RENTADO DE ORIGEN EXTRANJERO

TARJETA DE RESALE PARA USA Y DE DEALER

CENTRAL DE INVENTARIOS DE LENTO DESPLAZAMIENTO Y BONIFICACION

PROMOTOR DE VENTAS Y APROVECHAMIENTO CAP 10 TLC

GESTORA DE MEJORES CONDICIONES DE COMPRA

DOSIFICADORA Y EQUIPO ESPECIALIZADO PARA CONCRETOS

ASESORIA DE PROMOCION FORANEA(INFONAVIT, SCT,ISSSTE,Etc)

GESTORA DE CONVENIOS CON FRANQUICIAS(Diesel, lubricantes,etc)

GESTORIA DE FIANZAS

"COYOTE" DE ESTIMACIONES

APOYO JURIDICO


Todas las expectativas fueron planteadas por los posibles socios el viernes 19 de marzo del 2004 en las instalaciones de la CMIC mediante un taller de analisis de brechas, conducido por el consultor y con la presencia del director de promocion de la delegacion de la secretaria de economia en Baja California.

Estableciendose el martes 13 de abril como la siguiente fecha para la integracion del grupo base de socios fundadores de la empresa integradora y de fines concretos, teniendo como sede la misma CMIC en Mexicali.

Atencion Ing. Luis Treviño
(686) 568 28 26

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La gerencia de la Camara Mexicana de la Industria de la Construccion, de Mexicali, esta interesada en promover la colaboracion entre las empresas contructoras de la localidad mediante la entidad de fomento de denominada Empresa Integradora(EI).

En principio, se ha pensado que el enfoque de servicio de la EI sea para cubrir las necesidades de reparacion y mantenimiento de maquinaria y equipo de las empresas afiliadas a la CMIC o con potencial de afiliarse, y que decidan formar parte de la EI.

En este sentido, la EI vendra a mejorar tanto la oferta de servicios de la CMIC a su comunidad meta, como la competitividad de la constructuras que se integren a la EI y, por ello, impulsar el liderazgo y servicio de las empresas locales en la sociedad en su conjunto.

Las EI son un modalidad de organizacion entre empresas ya establecidas que reunen sus esfuerzos y recursos para prestarse servicios de uso comun que les incrementa a su competitividad y rendimiento;En el proyecto que se propone, en vez de que cada constructora mantenga un departamento de maquinaria y equipo, con un costo fijo y oneroso, se une con otras constructoras para instalar un taller que les sirva a todas por menor erogacion y con costo variable, segun sus actividades y obras de cada quien.

Las EI intervienen en tres areas claves del sector de la contruccion:

1)Estimulan la oferta de pymes constructoras competitivas, al reducir sus costos e inversiones en maquinaria y equipo;

2)Promueven la demanda de obras y servicios en aquellos trabajos donde sea clave el uso de maquinaria y equipo para cotizar barato y con programas de pago accesible al cliente final

3)Impulsan el liderazgo y efectividad de constructoras locales dentro de la economia en su conjunto, a ser la mejor opcion organizativa para que la derrama de ingresos de las obras se queden en la comunidad.

El fundamento legal de la empresas integradoras en Mexico fue publicado en el diario oficial del 7 de mayo de 1993 y modificado el 30 de mayo de 1995(ver liga electronica en http://www.contactopyme.gob.mx/integradoras/documentos/decreto.doc )

DESCRIPCION DE E.I. A ALCANZAR


Ser la mejor opcion de cooperacion empresarial para facilitar a las constructoras, sobre todo a las de menor tamaño, el acceso a servicios comunes, asi como a la generacion de las economias de escala para las actividades conjuntas en compras, ventas, reutilizacion de activos, importaciones, obtencion de permisos de importacion y servicios de agente apoderado aduanal, ingenieria y soporte, reparacion y mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y equipo para las empresas constructoras integradas.
MISION

Dotar al sector de las empresas contructoras de un esquema de organizacion que les de competitividad y estabilidad en los altibajos propios de la industria.

BENEFICIARIOS

Empresas contructoras afiliadas o con potencial de afiliarse a la CMIC de Mexicali


CONDICIONES OPTIMAS PARA LA E.I.

1) Que el proyecto surja de la base empresarial que la promueva y responda efectivamente a sus necesidades(en este caso, en materia de maquinaria y equipo);

2) Que tenga la presencia de un lider dentro del empresas a integrarse, con vision de las areas de oportuidad a curbrir y que asegure que las "cosas se den";

3) Que el proyecto promueva desde el inicio el grado de cohesion necesario para arrancar y desarrollar la EI;

4) Contar con el apoyo de lo organismos de apoyo a la empresas contructoras y de la concurrencia de los fondos de fomento de los distintos niveles de gobierno, respaldado en el proyecto de viabilidad economica-financiera;

5) Compromiso activo de los socios de la EI futura con los objetivos que se establezcan en comun;

6) Gran aliento en los horizontes de beneficios e impactos macro del proyecto, no solo en el corto plazo y en los meramente economicos;

7) Planear una EI con una estructura esbelta y efectiva en las areas viatales que requieran las empresas asociadas.

INSCRIPCION

Para obtener su inscripcion en el registro nacional de empresas inetgradoras, debera cumplir con los requisitos siguientes;

a) Tener personalidad jurica propia;

b) Contar con un capital minimo de $ 50,000 pesos;

c) Con un minimo de 4 socios, ya que la participacion maxima permitida por socio es del 30%.


Las cifras claves de las EI en Baja California, 2004.


1) En la actualidad estan registradas 49 EI en la entidad(www.contactopyme.gob.mx)y de esas 5 son las ubicadas en el sector de la construccion;

2) El 12% de las gastos de las empresas constructoras en BC son para la reparacion y mantenimiento de maquinaria y equipo, muy cercana a las erogaciones para honorarios profesionales y similar a las utilidades de operacion(ver CENSOS del 98);

3)Para que una EI se pueda arrancar con exito en BC se estima en 10 constructoras asociadas como minimo, con un volumen de erogaciones en reparacion de maquinaria y equipo superior a 600 mil pesos anuales por servicios netos;

4) Una EI en maquinaria y equipo debe abatir del 30 al 40% del costo de un departamento de maquinaria y equipo, para que sea atractivo al futuro asociado;

5) Una EI especializada en Maquinaria y Equipo debe de servir como herramienta para que el talento de las constructoras asociadas se aplique en crear mas valor y servir a sus clientes, y no en reparar y mantener activos fijos o en ser la pesadilla inevitable del contructor;

6) La EI debe ser la mejor opcion para que las constructoras locales concursen, ganen y tengan exito en las obras que se generan en la localidad.

LAS "MEJORES PRACTICAS" DE LAS E.I EN MEXICO

Segun la Secretaria de Economia, las 31 casos EI de exito en Mexico se han basado en los siguientes factores;

1) Aportar capital suficiente, para respaldar los proyectos de agrupacion;

2) Proporcionar efectivamente los servicios especializados que requieran los socios, para incrementar su competitividad;

3) Establecer una politica que favorezca la reinversion de utilidades;

4) Aplicar adecuadamente el regimen fiscal;

5) Establecer politicas de incentivos a los socios;

6) Que todos los socios partipen en la toma de decisiones;

7) La administracion de la empresa pudiera estar en manos de un profesional;

8) Mantener la autonomia de las empresas asociadas;

9) Realizar acciones en comun, para fortalecer la presencia de sus productos en los mercados;

10 Implantar indicadores(metricas del desempeño) que permitan realizar evaluaciones oportundas de la EI.

Ver www.contactopyme.gob.mx/integradoras
ETAPAS PARA LA FORMACION DE UNA E.I

Este apartado detalla los pasos a seguir para formar una empresa integradora. Los objetivos que se buscan son:


Para los empresarios y/o productores proporcionarles una Guía que les permita conocer a fondo el proceso de integración y así garantizar el éxito de sus organizaciones y apoyarlos en la elaboración de los documentos para que obtengan su inscripción en el Registro Nacional de Empresas Integradoras.



Para los funcionarios institucionales responsables de la promoción, asesoría y autorización de una empresa integradora, dotarlos de una herramienta con los elementos necesarios para desarrollar un proceso de integración.


Los empresarios y/o productores deberán cubrir en forma gradual y sistemática las diversas etapas que demanda un proceso de integración, con el propósito de asegurar el desarrollo de sus empresas y cumplir con éxito sus objetivos y expectativas comunes.


A continuación se presentan de manera esquemática las 6 etapas y el objetivo a lograr en cada una de ellas:



1.- Etapa de sensibilización


El objetivo es que los empresarios y/o productores con potencial de asociarse, conozcan la importancia y los beneficios que les reportaría al participar en un esquema de cooperación empresarial y, en especial, en el de empresas integradoras, así como la forma de operación de estas empresas y los requisitos que deben cubrir para su formalización.


Asimismo, se deberá de determinar la necesidad o conveniencia de asociarse en función de los siguientes supuestos:



Tener una problemática común.
Elevar la competitividad de sus empresas a través de proyectos conjuntos.
Requerir de algún servicio especializado.
Realizar compras en común.
Comercializar de forma consolidada.
Mejorar la imagen empresarial.
Renovar o innovar los activos y la tecnología.
Eficientar la administración.


2.- Etapa de planeación preliminar


Los empresarios y/o consultores deberán elaborar un documento breve y sencillo en donde perfilen su proyecto de factibilidad económica-financiera y que permita visualizar de manera rápida si el proyecto que han iniciado, contiene los elementos suficientes para garantizar el éxito en su ejecución, tomando en cuenta los aspectos que a continuación se señalan:



Determinar sí existe la oportunidad de un negocio y es rentable.
Conocer los riesgos que tienen que afrontar.
Estar dispuestos a asociarse para lograr sus objetivos.
Tener capacidad para cumplir con los compromisos que se deriven del proyecto y están dispuestos a adoptarlos formalmente.


3.- Etapa de planeación a detalle


En esta parte se elaborará el proyecto de factibilidad económica-financiera, en el cual se indicará como aplicar los recursos humanos, materiales y financieros de los asociados de manera organizada y eficaz, para obtener el resultado que se busca.


El proyecto de factibilidad se visualiza como una guía indicativa y no limitativa en donde se señale qué es lo que se debe hacer; de qué manera se debe hacer y cuando se debe hacer. También, se describirá qué se va a necesitar y cuándo se va a utilizar.


En esta etapa se tendrán que determinar y analizar los puntos que a continuación se mencionan:



Definir los objetivos.
Evaluar los factores de éxito o de fracaso del proyecto de factibilidad, así como las debilidades y fortalezas de los socios.
Demostrar la rentabilidad del proyecto.
Determinar si el proyecto de factibilidad económica-financiera cumple con las expectativas de los socios.


4.- Etapa de formación y constitución


Se deberán cumplir con los requisitos solicitados por la Secretaría de Economía, para poder operar como una empresa integradora, a saber:



Crear a la empresa integradora con una personalidad jurídica propia, diferente a la de sus asociados y que le permita realizar actividades mercantiles.
Tener un capital mínimo de $50,000.
La participación accionaria de cada socio, no debe exceder del 30% del capital social.
Contar con capital suficiente para la ejecución del proyecto.
Presentar ante la Secretaría de Economía la siguiente documentación:
Proyecto de acta constitutiva conforme a la Ley General de Sociedades Mercantiles y al Artículo 4o. del Decreto que promueve la organización de Empresas Integradoras publicado en el Diario Oficial de la Federación el 7 de mayo de 1993 y sus modificaciones del 30 de mayo de 1995.



Proyecto de factibilidad económica-financiera que sustente la integración.



Obtener la cédula de inscripción en el Registro Nacional de Empresas Integradoras.

5.- Etapa de ejecución


Los puntos a considerar en esta etapa son los siguientes:



Contar con la capacidad de resolver imprevistos en la ejecución del proyecto de factibilidad económica-financiera.

Determinar la conveniencia de replantear o modificar el proyecto de factibilidad.


6.- Etapa de seguimiento


Una vez que esté en operaciones la empresa integradora, la Secretaría Economía estará pendiente de su funcionamiento, apoyándola con las acciones siguientes:



Asesorándolos respecto a otros programas de apoyo del Gobierno Federal e Instituciones de apoyo sobre áreas específicas como puede ser tecnología, productividad, capacitación, financiamiento y diseño, entre otras.

Analizando las posibles causas por las que una empresa integradora deja de operar.

Conviene aclarar que no todas las empresas pueden adoptar desde un inicio un régimen de empresa integradora, ya que algunas veces son estructuras demasiado complejas para la organización en grupos de empresarios de escalas muy pequeñas. Por tal motivo, deberán incursionar en alternativas más sencillas de agrupación, de tal forma que vayan asimilando de manera paulatina una cultura de trabajo en equipo con otras empresas y conozcan los beneficios intrínsecos que se obtienen a través de la cooperación empresarial.


Debido a que el éxito que puede tener una empresa integradora está ligada directamente a la cultura de asociación que tengan los empresarios y al entendimiento de lo que la empresa integradora haría por ellos, la presente propuesta de consultoria sugirira los pasos a seguir antes de tomar la decisión de utilizar este esquema de cooperación empresarial con base en las mejores practicas, el grado de maurez del grupo promotor y la experiencia del consultor.



VENTAJAS DE LAS E.I.

*Es un esquema de organizacion que dota de flexibilidad y competitividad a las empresas asociadas, respecto a si actuaran por su cuenta y aisladas(recordemos que las constructoras pymes en Mexico tienen una situacion precaria porque estan aisladas, no porque carezcan de talento)


*Mantiene la autonomía de los empresarios en las decisiones internas de sus negocios.



*Los empresarios se dedican a producir, mientras la empresa integradora se encarga de realizar otras actividades especializadas que requieren los asociados.



*Las empresas asociadas podrán comprar desde una acción hasta el 30% del capital social, de acuerdo a su capacidad económica.

*Contribuye al desarrollo regional, ya que la organización hace posible la instrumentación de proyectos de alto impacto en una zona económica

*Finalmente, es una modalidad de organizacion que recibe anualmente apoyos financieros de fomento por parte del gobierno federal por su alto impacto en la estructura empresarial y la modernizacion economica y social(Los socios de las EI registradas reciben incluso prestamos para participar en el capital social y el equipamiento de la EI).
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FORMALIZACION DE UNA EI

En resumen, se muestran los pasos a seguir desde la promoción del esquema hasta la obtención de la inscripción en el Registro Nacional de Empresas Integradoras ante la Secretaría de Economía.

1. La promoción del esquema es a través de la delegación o subdelegación federal de la Secretaría de Economía en el interior de la República o por la Dirección General de Desarrollo Empresarial y Oportunidades de Negocio a nivel central.

2. Se entrega cuaderno promocional de empresas integradoras al empresario interesado, para que analice la información.

3.El empresario revisa y analiza la información con los socios.

4. El grupo de empresarios genera dudas, requiriendo una plática de sensibilización.

5. El grupo de empresarios interesados solicita por escrito a la Dirección de Agrupamientos Empresariales, delegación o subdelegación una plática de sensibilización.

6. Se establece la fecha para la realización de la plática de sensibilización.

7. Se notifica internamente quién atenderá la petición.

8. Se realiza la plática de sensibilización.

9. Los empresarios aceptan que el esquema de organización se adapta a sus necesidades.

10. Se indica a los empresarios qué documentación deberán presentar para su inscripción.

11. La Secretaría de Economía apoya a los empresarios vinculándolos con la institución adecuada o con los consultores acreditados, a efecto de que elaboren el proyecto de factibilidad económica-financiera.

12. Los empresarios y/o consultores elaboran el proyecto de factibilidad económica-financiera.

13. El empresario solicita por escrito a la Dirección General de Industrias, delegación o subdelegación correspondiente, la inscripción al Registro Nacional de Empresas Integradoras.

14. El empresario entrega conjuntamente con la solicitud, una copia del proyecto de factibilidad económica-financiera y el proyecto de Acta Constitutiva.

15. La Dirección General de Industrias, delegación o subdelegación federal, emite acuse de recibo y se lo entregan al interesado.

16. El empresario espera la notificación oficial de su petición.

17. La Dirección General de Industrias, delegación o subdelegación federal, revisa y analiza la información.

18. Si la documentación está completa y correcta se procede al dictamen.

18.1. Si la documentación está incompleta y/o incorrecta se envía al empresario un oficio requiriéndole la información adicional.

18.2. El empresario corrige y/o completa la información.

18.3. El empresario entrega la información en la Dirección General de Industrias, delegación o subdelegación. Proceso 15.

19. Si el proyecto pertenece al autotransporte público federal, al sector agropecuario, al medio rural o de empresas del sector social, la Institución correspondiente (SCT, FIRA o FONAES) dictaminará si procede o no la autorización de inscripción en el registro.

20. Se emite el oficio solicitando la autorización a la dependencia correspondiente.

21. La dependencia correspondiente revisa y analiza el proyecto.

22. Si el proyecto cumple con los requerimientos que exige la dependencia, ésta emite opinión favorable por escrito a la Secretaría de Economía.

22.1. Si el proyecto no cumple con los requerimientos que exige la dependencia, regresa el proyecto indicando en qué puntos tienen deficiencias o qué aspectos deberán cumplir con la normativa específica. Proceso 15.

23. En caso de que no se necesite de la aprobación de ninguna dependencia o ya se cuente con ella, la Dirección General de Industrias, delegación o subdelegación federal emite un oficio indicando al empresario que proceda a protocolizar el Acta Constitutiva.

24. El empresario manda protocolizar el Acta Constitutiva ante notario.

25. El empresario presenta copia de Acta Constitutiva protocolizada a la Dirección General de Industrias, delegación o subdelegación federal.

26. La Dirección General de Industrias, delegación o subdelegación federal coteja el Acta Constitutiva protocolizada contra el borrador autorizado.

27. La Dirección General de Industrias, delegación o subdelegación federal elabora el oficio de Autorización y la Cédula de inscripción en el Registro Nacional de Empresas Integradoras.
El empresario firma el acuse de recibo en copia.

29. La Dirección General de Industrias, delegación o subdelegación federal, entrega la Cédula de Registro y oficio de autorización al interesado y copias a la Dirección General de Industrias, a la institución de apoyo correspondiente y a la SHCP.

30.El empresario con su cédula de inscripción emitida por la Secretaría de Economía, acude a la SHCP para dar de alta su empresa.

31.La Dirección General de Industrias, delegación o subdelegación federal, da de alta la empresa en el Módulo de Empresas Integradoras (en INTERNET).
Se abre un expediente de la empresa y se archivan los acuses correspondientes.

33. Etapa de seguimiento.

La Secretaría de Economía espera que esta Guía contribuya tanto al beneficio de la comunidad empresarial ya que los empresarios y/o productores contarán con una herramienta para elaborar sus proyectos de una manera más organizada y sencilla permitiéndoles una mayor certeza de éxito en la realización de sus actividades conjuntas, así como al personal de la Administración Pública Federal para mejorar la aplicación y promoción de este esquema de cooperación empresarial.
Haga click para ver copia del decreto E.I.
Consultor Lic. Enrique Lopez Guzman
 
Para cualquier duda del proyecto
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